Plots vaststellen dat je vennootschap een nieuwe zaakvoerder heeft, die je vervolgens financieel ruïneert. De Standaard meldt dat in de laatste maanden een aantal bedrijfsleiders het slachtoffer werden van deze vorm van fraude.
Niemand kan zich buiten uw medeweten op een rechtsgeldige manier benoemen tot medezaakvoerder van uw vennootschap. Hoe kan u vermijden dat dit toch gebeurt?
Normaliter wordt op de algemene vergadering beslist of er bijkomende zaakvoerders of bestuurders benoemd zullen worden. Dit besluit dient vervolgens gepubliceerd te worden in het Belgisch Staatsblad via een neerlegging op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
Echter, de controle naar de rechtsgeldigheid van zo een benoemingsbesluit is quasi onbestaand. Zo slagen oplichters er soms in om zich te benoemen in verschillende ondernemingen. Eens de benoeming gepubliceerd is in het Belgisch Staatsblad en tegenwerpelijk is aan derden, stappen de oplichters naar de bankier van de betrokken vennootschap om geld van de rekening te halen want zaakvoerders / bestuurders hebben een mandaat om de rekening van de vennootschap te ‘beheren'.
Hoe kan men hier pro-actief op inspelen?
Noch de Rechtbank van Koophandel, noch de diensten van het Belgisch Staatsblad verwittigen de betrokken ondernemingen van de nakende publicaties, dus via deze instanties zijn geen mogelijke oplossingen voorhanden.
Beste optie is om je eigen vennootschap in opvolging te laten plaatsen via een handelsinformatiekantoor, zoals bijvoorbeeld Graydon of Roularta Business Information. Dit wordt vaak gebruikt om klanten en leverancies ‘op te volgen'. Zodra er belangrijke nieuwe handelsinformatie bekend geraakt over die klanten of leveranciers, wordt u op de hoogte gebracht. U kan uw eigen vennootschap ook laten opnemen voor opvolging. Indien er vervolgens een benoemingsbesluit gepubliceerd wordt , wordt u verwittigd door het handelsinformatiekantoor. Op die manier kan u snel ingrijpen; uw bankier reeds op de hoogte brengen en een tegenpublicatie van het ontslagbesluit doen.
Bron : Tips & advies – u en uw vennootschap
Securex Ondernemingsloket -