De
belastingadministratie publiceerde zopas een circulaire
die de btw-controle voor ondernemingen meer verteerbaar
maakt. De controleurs mogen een uitgave niet langer om
louter formele redenen verwerpen.
De circulaire leidt tot een
fundamentele ommezwaai in de manier waarop de
btw-controles plaatsvinden. Bij de huidige controles
onderwerpt de controleur de aankoopfacturen van de
ondernemer aan een tweevoudig
onderzoek.
Hij gaat enerzijds na of de uitgaven van de
ondernemer beroepsmatig zijn en geen
privé-aankopen betreffen. In dat laatste geval, wordt
de uitgave verworpen zodat de ondernemer de btw niet
kan recupereren.
Anderzijds gaat de controleur over tot een
formalistische check. Hij controleert ook
of de aankoopfacturen alle verplichte vermeldingen
bevatten zoals bijvoorbeeld de factuurdatum, de
leveringsdatum, het btw-nummer van de leverancier, het
btw-nummer van de klant enzovoort. Als één van de
verplichte vermeldingen ontbreekt – en dat zijn er een
pak - , kan de controleur de uitgave verwerpen. Zelfs
als het overduidelijk een aankoop betreft die bestemd
is voor het bedrijf zoals de aankoop van een dure
machine. Die louter formalistische benadering is veel
ondernemingen een doorn in het oog. Te meer omdat de
ondernemer daar bovenop nog een boete riskeert.
Komaf
De belastingadministratie publiceerde donderdagavond
een circulaire waarin daarmee komaf wordt gemaakt. De
fiscus schikt zich daarbij naar de rechtspraak van het
Europese Hof van Justitie. Dat oordeelde al een jaar
geleden dat de controleurs té ver gaan als ze een
aankoopfactuur om louter formalistische redenen
verwerpen. Of nog: Het gaat niet op om een
aankoopfactuur te verwerpen, enkel en alleen omdat
bijvoorbeeld de leveringsdatum op de factuur
ontbreekt.
‘Ondernemingen krijgen nu de kans om het ontbrekende
element op de factuur met andere middelen
aan te tonen. Denk aan het contract, een bestelbon,
een leveringsbon, een offerte of e-mails’, illustreert
Ferry Comhair, de woordvoerder van de minister van
Financiën, Johan Van Overtveldt ( N-VA). ‘De
belastingplichtige kan die andere bewijsmiddelen
aanleveren zolang de controle loopt’.
Dat alles neemt niet weg dat u als ondernemer altijd
een creditnota aan uw leverancier kunt vragen als u
een niet-conforme factuur ontvangt, samen met een
conforme factuur om alle discussie te vermijden.
Met de circulaire geeft Van Overtveldt uitvoering aan
het regeerakkoord. ‘In de geest van het regeerakkoord
dat uitgaat van de goede trouw van de
btw-plichtige huldigt de administratie voortaan, het
substance over form-principe. De inhoud
primeert op de vorm’, aldus nog Comhair.