Voor iedere werkgever met personeel geldt dat er een jaarverslag opgemaakt dient te worden rond
Veiligheid. De richtlijnen van de overheid zijn duidelijk.
Ten
laatste op 1 april 2015 dient het jaarverslag van de Interne dienst
voor preventie en bescherming op het
werk van het dienstjaar 2014 verzonden te worden naar de regionale
directie van de dienst "Toezicht op het Welzijn op het Werk" van
Federale Overheidsdienst Welzijn, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO).
Het is de bedrijfsleiding die, in samenspraak met de
interne preventieadviseur, dit formulier dient in te vullen. Bij
afwezigheid van een interne preventieadviseur, is het de
verantwoordelijkheid van de bedrijfsleiding om ervoor te zorgen dat dit
jaarverslag volledig ingevuld en tijdig verzonden wordt naar de
bevoegde inspectiedienst.
Let
op: indien er een Comité PBW aanwezig is in de onderneming, dan dient
het jaarverslag van de interne dienst
voor preventie en bescherming op het werk (PBW) 15 dagen voor de
vergadering van het Comité PBW van februari aan de gewone leden bezorgd
worden. Na goedkeuring moet dit verslag dan voor 1 april door de
werkgever naar de bevoegde inspectiediensten gestuurd
worden.
Het
jaarverslag bevat heel wat gegevens over de onderneming en over de
interne preventiedienst, over het aantal
arbeidsongevallen (eigen werknemers maar ook jobstudenten,
uitzendkrachten en derden) en het aantal weg-werkongevallen die gebeurd
zijn in het dienstjaar 2014, over de belangrijkste actiepunten die zijn
uitgevoerd met betrekking tot welzijn, veiligheid en
gezondheid op de werkvloer enzovoort.
De te gebruiken formulieren kan men terugvinden op de website van de Federale Overheidsdienst (http://www.werk.belgie.be/Jaarverslag_Interne_dienst_voor_preventie_en_bescherming_op_het_werk.aspx).
Er zijn 3 types van formulieren terug te vinden. Afhankelijk van het soort bedrijf dient men formulier A, formulier
B of formulier C in te vullen.
·
Het
formulier A is bestemd voor een werkgever met een interne dienst voor
preventie en bescherming op het werk zonder afdelingen.
·
Het formulier B is bestemd voor een werkgever met een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk met afdelingen.
·
Het
formulier C is bestemd voor een groep van werkgevers die
gemeenschappelijk een dienst voor preventie en bescherming op het werk
organiseren.
Er
werd een verklarende nota opgesteld waarin de verschillende rubrieken
van de versies A, B en C van het formulier
toegelicht worden. Deze nota is ook te vinden op dezelfde website. Er
wordt telkens duidelijk aangegeven voor welk formulier de toelichting
bestemd is. Het is aangewezen die nota af te drukken om de formulieren
correct te kunnen invullen.
Een aantal tips:
·
Zorg
dat je tijdig het aantal gepresteerde arbeidsuren van eigen werknemers
maar ook van jobstudenten, uitzendkrachten en derden (contractors) in
het dienstjaar 2014 kent; dit bespaart je wat stress op het ogenblik
dat het formulier dient ingediend te worden. Deze informatie kan je
opvragen bij het sociaal secretariaat of bij je personeelsdienst.
·
Verzamel
de bezoekrapporten van de externe dienst voor technische controle
(EDTC) in verband met de verplichte keuringen van hoog-,
laagspanningsinstallaties,
stoomtoestellen, heftoestellen …
·
Verzamel
ook de verslagen van het bezoek aan de arbeidsplaats en het verslag van
de dienst belast met het medisch toezicht (van je Externe Dienst
voor Preventie en Bescherming op het Werk), want deze dienen toegevoegd
te worden aan het formulier.
·
Vraag tijdig de gegevens op bij de preventieadviseur of de vertrouwenspersoon over de incidenten van psychosociale aard.
Mocht dit voor u een hele boterham lijken, dan helpen we u natuurlijk heel graag verder.
Let wel; april is nog maar 5 weken van ons verwijderd, dus het is wel belangrijk om niet te lang te wachten voor een afspraak.
Ik kom naar u ter plaatse om de lijst en alle gegevens te overlopen en we vullen direct het hele document samen in.
Belt u gerust voor een afspraak, dan kijken we samen wanneer dit het beste past.
Met vriendelijke groeten,
Mieke Huysmans
zaakvoerder
Ondernemers
Actief
Antwerpsesteenweg 124/10, 2630 Aartselaar
GSM: 0494 99 42 89
Tel 03 870 46 70
Fax 03 887 10 16
mieke@oactief.be